Unit Pengurusan Pembangunan Prestasi (U3P) di tubuhkan hasil inspirasi Puan Pengarah Politeknik Merlimau, Puan Hjh. Rashidah Binti Mustapa. Tujuan utama penubuhan U3P adalah untuk memantau dan menyeragamkan semua aspek berkaitan dengan prestasi di Politeknik Merlimau yang merangkumi Petunjuk Prestasi Utama (KPI) & Sasaran Kerja Tahunan (SKT), Perancangan Strategik, Pasukan Inspektorat Dalaman (PID) serta Takwim Politeknik.
Unit Pengurusan Pembangunan Prestasi ini diterajui oleh Puan Hjh. Normah Binti Jantan dan telah mula diaplikasikan pada tahun 2016. Ahli jawatankuasa yang dilantik terdiri dari pegawai-pegawai yang berkaliber dari semua jabatan yang ada di Politeknik Merlimau.
Semua jawatankuasa yang dibentuk mempunyai peranan dan tugas seperti yang ditetapkan. Bagi Jawatankuasa Prestasi dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) berperanan untuk memastikan KPI Politeknik Merlimau di capai melalui Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan ePMO . Objektif ini dapat di capai melalui penyelarasan KPI SKT Jabatan dan Unit, pemantauan empat kali setahun , pengumpulan dan analisa maklumat pencapaian KPI dan ePMO.
Seterusnya pelaporan pencapaian akan di buat sebanyak empat kali iaitu pada bulan April, Julai,Oktober dan Disember.
Jawatankuasa Perancangan Strategik berfungsi untuk merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan dan pengumpulan pencapaian petunjuk prestasi pelan strategik. Pelaporan Pencapaian juga akan dilakukan sebanyak empat kali iaitu pada bulan April, Julai,Oktober dan Disember.
Sementara itu Jawatankuasa Pasukan Inspektorat Dalaman (PID) pula berperanan untuk merancang, mengurus dan menyelaras PID melalui aktiviti-aktiviti berikut:-
i. Merancang dan menjalankan audit operasi, kewangan dan pematuhan untuk menilai keberkesanan kawalan dalaman
ii. Menentukan pematuhan terhadap dasar-dasar yang dipilih, prosedur dan peraturan perkhidmatan penjawat awam
iii. Memberi cadangan kepada Pengarah untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan terhadap fungsi sistem kawalan yang telah disemak
iv. Melakukan siasatan khas mengikut arahan Pengarah dari masa ke semasa
v. Bekerjasama dengan semua peringkat pengurusan dan kakitangan Politeknik, juruaudit dalaman dan juruaudit luaran
vi. Menjalankan perundingan dengan pentadbir, jabatan dan kakitangan di semua peringkat untuk menggalakkan tadbir urus yang baik
Seterusnya bagi Jawatankuasa Takwim Tahunan Politeknik pula berperanan untuk merancang, menyelaras , menyediakan dan memantau takwim dan aktiviti tahunan Politeknik Merlimau. Skop tugas jawatakuasa juga meliputi perkara-perkara berikut:
i. Menyelaras penyediaan cadangan takwim ketua jabatan/ketua unit
ii. Menyediakan draf cadangan takwim dan aktiviti politeknik untuk kelulusan Pengarah Politeknik Merlimau.
iii. Mendokumenkan dan mencetak Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau
iv. Mengedar Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau kepada semua Ketua Jabatan/ Ketua Unit serta mendapatkan Pengesahan Penerimaan.
v. Memantau dan mengkaji keberkesanan semua aktiviti yang dilaksanakan oleh jabatan/ unit berdasarkan Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau.
vi. Melaporkan pelaksanaan dan keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan oleh jabatan / unit berdasarkan Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau setiap sebulan sekali kepada Penyelaras Takwim dengan menggunakan Borang Pemantauan Pelaksanaan Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau
vii. Mengumpul dan menyelaraskan semua laporan pelaksanaan aktiviti oleh jabatan/unit berdasarkan Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau dan menyerahkannya kepada pengarah.
Dengan tertubuhnya U3P besarlah harapan agar pengurusan semua aspek berkaitan prestasi di Politeknik Merlimau akan menjadi lebih tersusun dan terancang. Seterusnya berjaya membantu mencapai Key Performance Indicator (KPI)/Petunjuk Prestasi Utama yang telah di tetapkan oleh Jabatan Pendidikan Politeknik, Kementerian Pendidikan Tinggi.
Carta Oganisasi Unit Pengurusan Pembangunan Prestasi (U3P)
Lihat carta di sini.
